La sfida
Ölend è un marchio specializzato in borse e zaini con una forte presenza internazionale.
Sebbene i suoi prodotti abbiano una domanda relativamente stabile durante tutto l'anno e non richiedano la gestione delle taglie, il marchio lavora con molteplici dimensioni e colori dei suoi modelli più venduti, generando un catalogo con centinaia di referenze attive.
Con la crescita del business, Ölend ha deciso di aprire magazzini locali in diversi mercati per migliorare l'esperienza d'acquisto e ridurre i tempi di consegna. Questa strategia ha permesso di offrire un servizio migliore ai clienti, ma ha anche introdotto una nuova complessità nella gestione dell'inventario.
Ogni magazzino doveva rispondere alla domanda specifica del proprio mercato, tenendo conto delle vendite reali, dello stock disponibile, degli ordini in sospeso e dei tempi di riapprovvigionamento di ciascuna sede.
Il responsabile degli acquisti aveva sviluppato un sistema di lavoro solido che aveva accompagnato la crescita del marchio per anni. Tuttavia, con il moltiplicarsi del numero di mercati e variabili da gestire, quel sistema ha iniziato a mostrare i propri limiti.
La difficoltà non era più accedere ai dati, ma trasformare tutte quelle informazioni in decisioni di acquisto adattate alla realtà di ciascun mercato.
Cosa è cambiato
Con Rondo, Ölend è passata dall'utilizzare un unico processo di acquisto per tutti i suoi mercati alla possibilità di adattare ogni decisione alla realtà specifica di ciascuno di essi.
Le informazioni hanno iniziato ad aggiornarsi automaticamente e a essere organizzate per prodotto e magazzino, permettendo di analizzare diversi scenari di domanda prima di prendere una decisione di acquisto.
Questo ha permesso di personalizzare i criteri di acquisto in base alle esigenze specifiche di ciascun magazzino, incorporando in modo strutturato variabili come la domanda locale, i lead time di produzione o lo stock disponibile in ogni sede.
Oltre all'impatto osservato sulla disponibilità di prodotto, il team è riuscito a introdurre miglioramenti operativi rilevanti nella propria attività quotidiana.
- Maggiore controllo sulle quantità ordinate e ricevute grazie all'integrazione tra ordini di acquisto e documenti di trasporto.
- Migliore tracciamento della merce in transito verso i magazzini internazionali.
- Gestione più strutturata della produzione destinata al canale wholesale.
- Maggiore visibilità sui vincoli di produzione e sui quantitativi minimi d'ordine di ciascun fornitore.
Prima
1 processo di acquisto per tutti i mercati
Dopo
Europa
Decisione specifica
America
Decisione specifica
Asia
Decisione specifica
Risultati
Le prime decisioni di acquisto preparate con Rondo hanno iniziato a riflettersi sulla disponibilità di prodotto durante maggio 2026.
Confrontando questo periodo con i mesi precedenti, Ölend ha registrato una riduzione significativa delle rotture di stock, pur operando con più magazzini internazionali e necessità di riassortimento diverse per ciascun mercato.
-43% di rotture di stock — maggio 2026 vs aprile 2026.
-39% di rotture di stock — maggio 2026 vs marzo 2026.
Inventario stabile: il miglioramento è stato ottenuto senza aumentare in modo significativo lo stock disponibile.
Perché è importante
Man mano che un marchio cresce a livello internazionale, le decisioni di acquisto smettono di dipendere unicamente da quanto venderà un prodotto.
Iniziano a dipendere anche da dove verrà venduto ogni prodotto, da quale magazzino verrà servito e da quanto tempo richiederà il riassortimento.
In questo contesto, ridurre le rotture di stock non significa semplicemente migliorare un indicatore operativo. Significa fare in modo che l'inventario disponibile sia meglio distribuito e allineato con la domanda reale di ciascuna sede.
L'aspetto più rilevante del caso Ölend è che il miglioramento osservato non è stato accompagnato da un incremento significativo dello stock totale disponibile. Infatti, maggio è stato il mese con la percentuale più bassa di rotture e, allo stesso tempo, l'unico in cui l'inventario totale è diminuito rispetto al mese precedente.
In altre parole, il miglioramento non sembra spiegarsi con una maggiore quantità di stock, ma con decisioni più adattate alla realtà specifica di ciascun mercato.
I risultati mostrano una correlazione temporale tra i primi acquisti gestiti con Rondo e l'evoluzione osservata delle rotture di stock. Come in qualsiasi analisi operativa, vanno interpretati come un segnale di miglioramento e non come una prova causale isolata.